Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Frank Galhofer
Hiltruper Str. 12
48167 Münster
Telefon: +49 (0) 151 401 353 98
E-Mail: frank@galhofer.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers, soweit keine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO). Ihnen steht außerdem ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

4. Hosting

Diese Website wird bei der freenet.de GmbH gehostet und als statische Website ausgeliefert. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, verwendeter Browser) automatisch auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet, um die Website auszuliefern und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

Die Schriftart dieser Website (Fira Sans) wird von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Schriftarten-Servern Dritter statt.

5. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechners (Server-Logfiles). Erfasst werden können: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL). Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

6. Cookies

Diese Website setzt selbst keine Cookies und bindet keine Analyse- oder Marketing-Dienste ein. Beim Start des Chat-Assistenten (siehe Abschnitt 7) können durch den Anbieter Cookies oder vergleichbare Technologien (z. B. lokaler Speicher im Browser) gesetzt werden.

7. Chat-Assistent (Chatbase)

Auf dieser Website können Sie einen KI-gestützten Chat-Assistenten nutzen. Der Assistent wird erst geladen, wenn Sie auf „Chat starten“ klicken. Vorher findet keine Verbindung zum Anbieter statt.

Mit dem Start des Chats wird ein Skript des Anbieters Chatbase (chatbase.co) von dessen Servern geladen. Dabei erhält der Anbieter technisch notwendige Daten wie Ihre IP-Adresse. Ihre Eingaben im Chat werden an den Anbieter übertragen und dort verarbeitet, um Ihnen Antworten zu erzeugen. Dabei können Daten auch in Drittländer außerhalb der EU übermittelt werden. Die Antworten werden von einer KI erzeugt und können fehlerhaft sein.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie durch Klick auf „Chat starten“ erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden und den Chat nicht starten oder uns eine Nachricht senden. Bitte geben Sie im Chat keine vertraulichen oder besonders schützenswerten Daten ein.

8. Terminbuchung (Microsoft Bookings)

Über die Schaltflächen „Kostenloses Erstgespräch vereinbaren“ und „Termin online buchen“ gelangen Sie zu einer Buchungsseite von Microsoft (Microsoft Bookings in Outlook). Erst mit dem Klick verlassen Sie unsere Website. Die Daten, die Sie dort eingeben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch), werden von Microsoft und uns zum Zweck der Terminvereinbarung verarbeitet. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Microsoft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon mit uns Kontakt aufnehmen, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme der Anbahnung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

10. Links zu anderen Websites

Diese Website enthält Links zu LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebundene Plugins. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Oktober 2026